A tíz legfontosabb előny

Az Office Outlook 2007 segít a felhasználóknak időbeosztásuk és adataik hatékonyabb kezelésében, a másokkal való kommunikációban, továbbá a biztonság és az irányítás megőrzésében. Íme a tíz legfontosabb érv arra, hogy miért érdemes az Office Outlook 2007 programot választani a munka hatékonyságának növelésére és a közös munka javítására.

Azonnali keresés az összes adat között

Nehezen találja meg a szükséges információkat? Az Office Outlook 2007 programban kulcsszavak, dátumok és más, rugalmasan megadható feltételek alapján kereshet az üzenetek, a naptári bejegyzések, a névjegyek és a feladatok között, sok időt megtakarítva. Az Office Outlook 2007 Azonnali keresés funkciója teljes mértékben illeszkedik a felhasználói felületbe, így a szükséges adatok megkereséséhez nem kell kilépni az Outlook programból.

A napi teendők és az adatok egyszerű kezelése

A napi teendők ellenőrzéséhez elegendő a Teendősávra pillantani, melyen a megjelölt üzenetek és a feladatok áttekinthető formában jelennek meg. A Teendősáv azokat a feladatokat is megjeleníti, amelyeket más Microsoft Office-programokban, például a Project vagy a OneNote programban, illetve a Microsoft Windows SharePoint Services technológiával hoztak létre. A Teendősáv tételei a naptárba is bevihetők: ez a feladatok ütemezését és a szükséges idő meghatározását segíti.

Jobb eredmények rövidebb idő alatt a Microsoft Office Fluent felhasználói felülettel

Az Office Outlook 2007 programban továbbfejlesztett felületen lehet üzeneteket küldeni. Az üzenetek írása, formázása és a beérkező információra való megfelelő válasz adása most egyszerűbb és intuitívabb módon lehetséges. Az üzenetek írásakor könnyebben kezelhető és egyszerűbb felületen érheti el az Outlook 2007 összes funkcióját és szolgáltatását, így könnyebben válogathat a lehetőségek között.

Egyszerű és hatékony kapcsolatteremtés

Az Office Outlook 2007 új naptári funkciói megkönnyítik a naptárak másokkal való megosztását a cégen belül vagy azon kívül. Ennek köszönhetően a fontos partnerek és munkatársak azonnal hozzáférhetnek az adatokhoz. Létrehozhat internetes naptárakat, közzéteheti a Microsoft Office Online szolgáltatáson keresztül, de elő is fizethet azokra, illetve megoszthatja ezeket az előfizetéseket. Emellett e-mailben pillanatfelvételeket is küldhet naptáráról, de akár személyre szabott elektronikus névjegykártyát is, megkönnyítve ezzel a kommunikációt.

Több lehetőség és hatékonyabb együttműködés a Microsoft Exchange Server 2007 révén

Az Office Outlook 2007 és az Exchange Server 2007 együttes használata sokoldalú és teljes szolgáltatást nyújt az Outlook programban. A felhasználó számára hasznos lehet többek között az időigényes naptárvezetési feladatokat automatizáló új ütemezési segéd, a házon kívüli kommunikáció ütemezésének és testreszabásának lehetősége és a felügyelt mappák, amelyek megkönnyítik a szabályok betartását. Az Office Outlook 2007 és az Exchange Server 2007 együttes alkalmazásának másik célja a biztonságos együttműködés magasabb szintre emelése: sokoldalú, biztonságos és könnyen kezelhető üzenetküldési lehetőségek állnak rendelkezésre, amelyek révén a felhasználó biztonságban tudhatja üzeneteit.

A megosztott adatok és tartalom kezelése egy felhasználói felületen

Az Office Outlook 2007 programból a Windows SharePoint Services technológiával tárolt adatok sokféleképpen érhetők el. Az Office Outlook 2007 programból kapcsolódhat a Windows SharePoint Services technológiával tárolt dokumentumokhoz, naptárakhoz, névjegyekhez, feladatokhoz és más adatokhoz, létrehozva ezzel egy olyan központi helyet, ahol az adatok egységesen kezelhetők. A központilag tárolt adatok teljes mértékben szerkeszthetők is: az Office Outlook 2007 alkalmazásban tárolt adatokon végzett módosítások a kiszolgálón levő változatban is megjelennek.

Új lehetőségek a levélszemét kiszűrésére és a kártékony webhelyek kivédésére

Az Office Outlook 2007 új eszközöket vezetett be, hogy megóvja a számítógépet a levélszeméttől és az adathalászó webhelyektől. A személyes adatok veszélyes webhelyekre való kikerülése ellen az Office Outlook 2007 továbbfejlesztett levélszemétszűrőt kínál, és olyan új szolgáltatásokkal is bővült, amelyek letiltják a hivatkozásokat, és figyelmeztetnek az üzenetekben lévő esetleg kártékony vagy adathalászó tartalomra.

SMS-küldés az Office Outlook programból egyetlen kattintással

Az Outlook mobilszolgáltatás az Outlook egy olyan szolgáltatása, amellyel szöveges és képes üzenetek válthatók az Office Outlook 2007 és egy mobiltelefon között. Az Outlook mobilszolgáltatás révén magának vagy másoknak SMS-ben továbbíthatja az Outlook programbeli e-maileket, névjegyeket, találkozókat és feladatokat. Sőt, arra is beállítható az Office Outlook 2007, hogy automatikusan elküldje SMS-ként a mobiltelefonra az e-maileket, az emlékeztetőket és az aktuális naptári bejegyzéseket.

Az adatok rendszerezése sokféle új módszerrel

Az Office Outlook 2007 programban az adatok – az üzenetek, a naptári bejegyzések, a névjegykártyák és a feladatok – színkategóriákkal könnyedén személyre szabhatók. Új kategóriákat is fel lehet venni. A színkategóriák egyszerű, vizuális módot kínálnak az elemek megkülönböztetésére, megkönnyítve ezzel az adatok rendszerezését és keresését.

Közös felület mindenfajta kommunikáció kezelésére

Az Office Outlook 2007 programból – az ilyen adatok kezelésének legkézenfekvőbb helyéről – közvetlenül elő lehet fizetni RSS-csatornákra és blogokra (webnaplókra), és ezek tartalmát a programon belül el lehet olvasni. Az Office Outlook 2007 beépített RSS-olvasója révén többé nem kell kilépnie az Outlook programból, hogy elolvashassa a világ legfrissebb híreit, utánanézzen kedvenc csapatának, vagy tájékozódjon a blogokról. Ezek az előfizetések könnyen kezelhetők az Office Outlook 2007 alkalmazásba beépített Office Online kezdőlapról.