Részletes áttekintés

Tartalom

1. Az időbeosztás és az információk kezelése
   
   
2. Kapcsolatok határok nélkül
   
   
3. Az e-mailek szabályozásána és védelmének tökéletesítése
   
   

A Microsoft Office Outlook 2007 program integrált megoldást kínál az időbeosztás és az adatok kezelésére, kapcsolatok létesítésére és a beérkező információk fölötti ellenőrzés megőrzésére. Az Office Outlook 2007 program olyan újdonságokat hoz, amelyekkel gyorsan megkereshetők a kívánt üzenetek, megszervezhető a munka, valamint könnyebben megoszthatók az adatok másokkal – ráadásul mindez egy helyről végezhető el.

Az Office Outlook 2007 integrált megoldást nyújt az időbeosztás és az adatok jobb kezelésére Nagyobb kép megjelenítése

Az időbeosztás és az információk kezelése
Az adatokat az eddigieknél hatékonyabban rendszerezheti, így időt takaríthat meg, és növelheti munkája hatékonyságát.

1. Gyors keresés az összes adat között:
   A beépített Azonnali keresés szolgáltatás jóvoltából az Office Outlook 2007 program felhasználói felületéről közvetlenül megkeresheti a kívánt adatokat. Nem csak az adatok között kereshet kulcsszó szerint: az Azonnali keresés szolgáltatás az e-mailek mellékleteiben is megkeresi a kulcsszavakat. A keresési eredmények jobb rendszerezése végett az Azonnali keresés ablak lehetővé teszi különféle feltételek megadását a keresés szűkítésére.
   
   
2. A napi teendők rangsorolása:
   Napját a Teendősáv segítségével szervezheti meg, és teendőit is ugyanitt rangsorolhatja. A Teendősáv összevont nézetet jelenít meg a naptárról, a közelgő találkozókról, a feladatokról és a megjelölt üzenetekről, megkönnyítve ezzel az információknak megfelelő cselekvést.
   
   
3. Jobb eredmények rövidebb idő alatt az áttervezett felhasználói felület jóvoltából:
   Az Office Outlook 2007 felhasználói felülete sok tekintetben megújult: az üzenetek írása, formázása és feldolgozása könnyebbé és intuitívabbá vált. Az üzenetek írása közben az Office Outlook 2007 összes funkciója és szolgáltatása könnyen elérhető és megtalálható.
   
   
4. Az információk vizuális azonosítása:
   Az Office Outlook 2007 alkalmazásban a színkategóriák segítségével az adatok egyszerűen testreszabhatók, valamint kategóriák is rendelhetők hozzájuk. A színkategóriák egyszerű, vizuális módot nyújtanak a tételek megkülönböztetésére, megkönnyítve ezzel az adatok rendszerezését és megkeresését.
   
   
5. Mellékletek megtekintése egyetlen kattintással a Mellékletmegjelenítés paranccsal:
   Az üzenetek mellékleteinek megtekintése gyakran többlépéses folyamat, ahol nincs egyszerű megoldás a mellékletek tartalmába való gyors betekintésre. A Mellékletmegjelenítés paranccsal az Office Outlook 2007 programból közvetlenül, egy kattintással, egyszerűen megtekintheti a mellékleteket.
   
   

Kapcsolatok határok nélkül
Típusától függetlenül bármilyen információt megoszthat munkatársaival, ügyfeleivel, barátaival és családtagjaival.

1. Internetes naptárak létrehozása és előfizetése:
   Az internetes naptárak lehetővé teszik a vállalati események vagy a személyes határidőnapló és időpontok megtekintését és naprakészen tartását. Az Office Outlook 2007 programban lehetőség van statikus internetes naptár hozzáadására, dinamikus internetes naptárra való előfizetésre vagy saját internetes naptár létrehozására, amelyek másokkal is megoszthatók.
   
   
2. A naptári adatok elküldése naptár-pillanatfelvétel formájában:
   Egyszerű megoldásra van szüksége ahhoz, hogy megossza másokkal naptári adatait? A naptár-pillanatfelvétel szolgáltatással az Office Outlook 2007 program létrehozza a naptár HTML-nézetét, hogy Ön bárkivel megoszthassa adatait.
   
   
3. Internetes naptár közzététele a Microsoft Office Online szolgáltatással:
   Az Office Outlook 2007 programmal egyszerűen hozhat létre új internetes naptárat az Office Outlook 2007 programban, majd közzéteheti az Office Online szolgáltatással, így megosztva azt másokkal. Microsoft Passport-azonosítója segítségével meghívhatja kollégáit, ügyfeleit, barátait és családtagjait, hogy megtekintsék naptárát és dolgozzanak vele. Ezáltal mindenki a legfrissebb adatokat érheti el.
   
   
4. Teljes körű integráció a Microsoft Windows SharePoint Services technológiával:
   Az Office Outlook 2007 programmal bárhol, bármikor teljes mértékben felhasználhatja a Windows SharePoint Services technológiával tárolt adatokat. Az Office Outlook 2007 programmal minden szerkesztési műveletet elvégezhet Windows SharePoint Services technológiával tárolt naptárakon, dokumentumokon, névjegyeken és feladatokon. Az Outlook 2007 programban mentett összes módosítás megjelenik a kiszolgálón levő verzióban is.
   
   
5. Több lehetőség és hatékonyabb együttműködés a Microsoft Exchange Server 2007 alkalmazással:
   Ha az Office Outlook 2007 és a Microsoft Exchange Server 2007 (korábbi nevén Exchange „12”) programot együtt használja, kihasználhatja a hatékonyabb csoportmunka-szolgáltatások és a biztonsági újítások előnyeit. Az Exchange Server 2007 a legkorszerűbb levélszemétszűrővel, dinamikus postafiók-kapcsolattal és egységesített üzenetküldési szolgáltatásokkal rendelkezik.
   
   
6. SMS-küldés az Outlook programból egyetlen kattintással:
   Az Outlook mobilszolgáltatás az Outlook egy olyan szolgáltatása, amellyel szöveges és képes üzenetek válthatók az Office Outlook 2007 és egy mobiltelefon között. Az Outlook mobilszolgáltatás révén magának vagy másoknak SMS-ben továbbíthatja az Outlook programbeli e-maileket, névjegyeket, találkozókat és feladatokat. Sőt, arra is beállítható az Office Outlook 2007, hogy automatikusan elküldje SMS-ként a mobiltelefonra az e-maileket, az emlékeztetőket és az aktuális naptári bejegyzéseket.
   
   
7. Az RSS-hírcsatornák használata az Office Outlook 2007 programban:
   Az RSS-hírcsatornákra mostantól magából az Office Outlook 2007 programból – az ilyen adatok kezelésének legkézenfekvőbb helyéről – is előfizethet, illetve dolgozhat az ilyen típusú beérkező adatokkal. Az Office Outlook 2007 alkalmazás RSS-előfizetések kezdőlapján könnyen felveheti a kívánt RSS-hírcsatornákat.
   
   
8. Elektronikus névjegykártyák testreszabása és megosztása:
   Az elektronikus névjegykártyák egyszerű megoldást nyújtanak arra, hogy saját adatait megadja, testreszabja és megossza ügyfeleivel vagy barátaival. A névjegykártyákhoz hozzáadhat fényképeket, emblémákat vagy más személyes adatokat, hogy a címzettek könnyebben azonosíthassák névjegykártyáját.
   
   
   

Az e-mailek szabályozásának és védelmének tökéletesítése
Az Office Outlook 2007 program ellenőrzi az adatok áramlását, és segít biztonságban maradni a kártékony webhelyektől.

1. A levélszemét kivédése és a kártékony webhelyek kockázatának csökkentése:
   Az eredetileg a Microsoft Office Outlook program 2003-as verziójában bevezetett levélszemétszűrő segítségével megakadályozhatja, hogy a Beérkezett üzenetek mappát levélszemét töltse meg. Az Office Outlook 2007 levélszemétszűrője új módszerekkel segít kivédeni a személyes adatok kiszivárgását is. Az adathalászat elleni új szolgáltatások letiltják a veszélyes hivatkozásokat, és figyelmeztetnek az üzenetekben lévő esetlegesen kártékony vagy adathalászó tartalomra.
   
   
2. Továbbfejlesztett védelmi és biztonsági szolgáltatások az Exchange Server 2007 révén:
   Az Office Outlook 2007 és az Exchange Server 2007 együttes használata adathalászat elleni védelmi technológiával is felruházza az új levélszemétszűrőt. A beérkező üzenetek első szűrését az Exchange Server 2007 program végzi: megvizsgálja az üzenet megbízhatóságát, és ha szükséges, a felhasználók védelme érdekében letiltja az üzenetben szereplő hivatkozásokat és URL-címeket.
   
   
3. A bizalmas adatok kiadásának szabályozása:
   A tartalomvédelmi szolgáltatás segítségével megvédhetők a vállalat vagyonát képező adatok. A szolgáltatás megakadályozza, hogy a címzettek a fontos üzeneteket továbbítsák, lemásolják vagy kinyomtassák. Az üzenetekhez lejárati dátumot is meg lehet adni, amelynek elteltével az érintett üzenetek többé nem olvashatók el, és más műveletek sem végezhető rajtuk. A tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) alkalmazásához a Microsoft Windows tartalomvédelmi szolgáltatással (RMS) is felszerelt, a Microsoft Windows Server 2003 rendszer későbbi verziót futtató számítógépre van szükség.
   
   
4. A szabályok betartása felügyelt üzenetmappákkal:
   Az Exchange Server 2007 felügyelt üzenetmappákat is biztosít. Ez egy új módszert jelent a dokumentumok megőrzésére, archiválására és rendszeres használatára. A felhasználó ugyanúgy látja és kezeli ezeket a mappákat az Office Outlook 2007 programban, mint bármelyik üzenetmappát, de a mappában tárolt üzenetekhez olyan, a rendszergazda által meghatározott lejárati szabályok tartoznak, amelyek az üzenetek megőrzését és archiválását szabályozzák. A felügyelt üzenetmappákkal a felhasználók és a rendszergazdák egyszerűen betarthatják a külső szabályokat és a belső házirendnek az üzenetek megőrzésére vonatkozó rendelkezéseit.
   
   
5. Az üzenetek hitelességének biztosítása az Office Outlook 2007 e-mail postabélyegzőivel:
   Az Office Outlook 2007 e-mail postabélyegzői segítenek ellenőrizni, hogy a postaládába érkező üzenetek valódiak-e, illetve igazolják a címzettnek az Office Outlook 2007 programmal küldött üzenetek megbízhatóságát. Az e-mail postabélyegzővel ellátott üzenetek írása olyan új technológián alapul, amelyet a Microsoft a levélszemét visszaszorítására irányuló folyamatos törekvése során fejlesztett ki. Ez a technológia felkéri a feladó számítógépét egy számítás vagy egy feladvány megoldására, majd ennek eredményét, mint a hitelesség bizonyítékát, hozzáadja az üzenethez. Az e-mail-postabélyegzők időigényessé és gazdaságtalanná teszik a felhasználók számára a levélszemét jellegű körlevelek küldését, de ezt a felhasználó számára észrevehetetlenül teszik.